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在Access2007数据库中如何使用查询来计算累计余额

2018-05-16 08:00 星期三 所属: 数据库教程 浏览:1086

  数据库有很多种类型,从最简单的存储有各种数据的表格到能够进行海量数据存储的大型数据库系统都在各个方面得到了广泛的应用。在这一篇教程里面,小编主要和大家简单的介绍一下:在Access2007数据库中如何使用查询来计算累计余额。

在Access2007数据库中如何使用查询来计算累计余额_ACCESS_透视表_图表_课课家

  财务人员在使用手工记账的时候,在“借”以及“贷”这两者后面会有一个余额,这一个余额是累计余额。换一句话来说,也就是每一笔账以后都在记余额。假如说大家用计算机记账,能够直接通过查询来完成累计余额的计算。

  第一个部分:建立数据表

  数据表一般为产品或资料提供一个详细具体的数据资料,方便人们使用和工作时能够清楚方便的获得相应的数据信息。数据表里面除了必须有日期、借、贷、摘要等等字段之外,还需要增加一个自动编号字段“ID”,当我们设计好以后录入数据就可以了。

  第二个部分:建立查询

  在查询里面大家还需要加入必要字段,接下来在一空白字段写入表达式,具体的表达式如下所示:

  余额:nz(DSum(“借”,”财务收支记账”,”[日期]<#”&[日期]&”#”))+DSum(“借”,”财务收支记账”,”[日期]=#”&[日期]&”#And[ID]<=”&[ID])-nz(DSum(“贷”,”财务收支记账”,”[日期]<#”&[日期]&”#”))-DSum(“贷”,”财务收支记账”,”[日期]=#”&[日期]&”#And[ID]<=”&[ID])。

  第三个部分:运行查询

  当我们运行这一个查询之后就能够直接看到大家需要的“余额”字段及其累计余额值了。

  在这里大家都需要注意一点,那就是这一个查询仅仅只适合于原始表数据。假如说大家想在查询里面进行筛选操作的话,而后得出的余额也可能会是有问题的,所以大家一定要记住哦。

  小编总结:希望通过这一篇教程,大家对于Access2007数据库的了解更近一步哟。没有数据表,关键字、主键、索引等也就无从谈起。数据表(或称表)是数据库最重要的组成部分之一。数据库只是一个框架,数据表才是其实质内容。

 

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